当院の事務部には専任の診療情報管理士が所属しています。診療情報管理士は、診療記録と診療情報を適切に管理し、そこに含まれるデータを加工、分析、編集し活用することにより医療の安全管理、質の向上および病院の経営管理に関わる専門職です。
また当院は、DPC算定病院となっていますので、入院患者の診療データを疾患別に分類し治療データを所定の形式にして厚生労働省へ提出していますが、その提出データを作成することも診療情報管理士の役目となっています。
さらに当院は、電子カルテ等の各種システムを導入していますので、それらの管理についても携わっています。
その他、「岡山県地域がん登録事業」、「NCD（National Clinical Database:外科系の専門医制度と連携したデータベース事業）」などの各種事業にも協力しています。